Rétroplanning d'un vernissage

Préparer un vernissage, c'est enchaîner des étapes dans le bon ordre. Saisissez le jour J, la durée de l'exposition et le nombre de jours de montage : l'agenda recule et avance en jours ouvrés, en sautant week-ends et jours fériés.

Lancer la communication
lundi 9 novembre 2026
Commander l'encadrement
lundi 16 novembre 2026
Envoyer les invitations
lundi 23 novembre 2026
Relancer les invités
lundi 14 décembre 2026
Livrer les œuvres au lieu d'exposition
mardi 15 décembre 2026
Début de l'accrochage
mercredi 16 décembre 2026
Vernissage
lundi 21 décembre 2026
Dernier jour de l'exposition
dimanche 31 janvier 2027
Décrochage et retour des œuvres
lundi 1er février 2027

Les étapes tombant un week-end ou un jour férié sont ramenées au jour ouvré précédent, sauf le décrochage, avancé au jour ouvré suivant. Adaptez la trame à votre lieu.

Comment ça se calcule

Les étapes de communication, d'encadrement et d'invitation se placent à six, cinq et quatre semaines avant le vernissage, ramenées au jour ouvré précédent. Le montage recule de votre nombre de jours ouvrés depuis la veille du vernissage, et les œuvres sont livrées un jour ouvré avant. La dernière journée est celle qui clôt le nombre de semaines choisi, et le décrochage tombe le jour ouvré suivant. Le calcul est indicatif.

Questions fréquentes

Pourquoi commencer six semaines avant ?

C'est une trame courante : elle laisse le temps de l'encadrement, de la communication et des imprévus. Vous pouvez la raccourcir pour une petite exposition.

Comment sont comptés les jours de montage ?

En jours ouvrés, avant le jour du vernissage. Le jour de livraison des œuvres se place la veille du début du montage.

Peut-on exporter les dates ?

Oui, le bouton génère un fichier .ics importable dans la plupart des agendas.

Pour aller plus loin